Bất cứ khi nào công ty chuyển nơi làm việc đều cần sử dụng tới mẫu thông báo chuyển địa điểm. Để thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng người đọc mẫu thông báo cần có những thông tin gì? Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty được dùng trong trường hợp công ty thay đổi địa điểm, việc thông báo đến khách hàng, đối tác, nhân viên về địa chỉ mới là điều vô cùng cần thiết.
Vậy mẫu thông báo chuyển địa điểm cần viết như thế nào cho đầy đủ, chính xác và trang trọng. Bạn có thể tham khảo và thực hành theo mẫu được Vận Tải Bốn Mùa chia sẻ sau đây.
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Vì nhiều lý do khác nhau mà sau một thời gian đi vào hoạt động các công ty, doanh nghiệp sẽ có những thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, thành viên…
Theo đó, khi thực hiện thay đổi, doanh nghiệp cần lưu ý những thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp cần bắt buộc phải có và quan trọng nhất
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoạt động
- Thông tin người đại diện
- Vốn điều lệ.
Đối với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể soạn văn thảo văn bản theo mẫu sau:
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tên doanh nghiệp ( chữ in hoa): ………………………………..
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ………………………………………………………………..
Ngày cấp: ……/ …… / …….. Nơi cấp: ………………………………………
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):
Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp ………..
Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp ………..
Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):
- a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):………………….
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ……………………………………………
- b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ……………………………………………
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Về cơ bản, trong mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng gồm có những thông tin quan trọng như:
- Tên: Thông báo chuyển địa điểm công ty
- Tên của công ty
- Những giấy tờ chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày cấp và số
- Địa chi chính của công ty đã đăng ký trước đó
- Ngày cấp, mã số thuế
Bạn cũng có thể tham khảo mẫu thông báo chuyển địa điểm dưới đây.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Kính gửi: Quý khách hàng, đối tác và các cổ đông của công ty
Công ty …. xin chân trọng thông báo đến quý khách hàng, đối tác và cổ đông về việc thay đổi địa chỉ văn phòng giao dịch (địa chỉ công ty) … kể từ ngày … tháng … năm … như sau:
…………… (TÊN GIAO DỊCH CỦA CÔNG TY)
Địa chỉ văn phòng giao dịch cũ:
Địa chỉ cũ: ………………..
Địa chỉ văn phòng giao dịch mới:
Địa chỉ: ….
Kể từ ngày … tháng … năm …, công ty chúng tôi đã chuyển văn phòng giao dịch(trụ sở công ty) về địa chỉ mới. Các giao dịch kinh doanh, lịch hẹn tại văn phòng, thư tín,… vui lòng liên hệ tại địa chỉ văn phòng (địa chỉ công ty) mới.
Thông báo này, được gửi tới các đối tác và khách hàng của chúng tôi. Mọi hoạt động khác của công ty, không có sự thay đổi. Trân trọng cảm ơn… đã luôn đồng hành cùng chúng tôi (tên công ty, tổ chức) trong thời gian vừa qua.
Trong trường hợp nơi làm việc chuyển địa điểm, bạn chỉ cần soạn theo mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty trên để gửi đối tác, khách hàng.
Hướng dẫn viết công văn thay đổi địa chỉ công ty
So với thông báo thì công văn thay đổi địa chỉ công ty thường ngắn gọn và súc tích hơn. Khi làm công văn thông báo di dời trụ sở làm việc cần có đầy đủ những thông tin quan trọng sau:
Kính gửi: ……
Công ty (Doanh nghiệp)…… thay đổi địa chỉ nơi đặt trụ của Hội như sau:
Địa chỉ nơi đặt trụ sở mới: …………………………………………….
Điện thoại, fax (nếu có):……………………………………………………………
Thực hiện quy định của pháp luật, Công ty (Doanh nghiệp)… trân trọng báo cáo với đối tác (khách hàng) về việc thay đổi địa chỉ nơi đặt trụ sở mới.
Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được sự hỗ trợ, hợp tác tốt hơn trong thời gian sắp tới của quý khách hàng, đối tác, cổ đông…
Trân trọng cảm ơn và kính chúc sức khỏe!
Về cơ bản, mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty cần điền đầy đủ chính xác về địa chỉ cũ và địa chỉ mới chuyển sang. Văn phong sử dụng trong bản cần lịch sự, trang nhã và xưng hô đúng chức danh. Chỉ cần điền đầy đủ những thông tin trên bạn đã hoàn thành xong mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng.